Работа с автозаменой в Word

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе « Заменять при вводе » введите, например, в поле « заменить :» текст « СИА », а в поле « на :» текст « Сидоров Иван из компании Автотрейд ».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде
  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку « Добавить ».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите « ОК », чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание . Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Добавление и удаление элементов автозамены в Word

Удаление элементов из списка автозамены

В поле заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

Выберите запись из списка.

Нажмите кнопку Удалить.

Добавление записи в список автозамены

В поле заменять введите слово или фразу, которые часто являются опечатками.

В поле на введите правильное написание слова.

Нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения на вкладке Автозамена можно найти в разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Просто добавьте отдельный элемент для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Удаление элемента из списка автозамены

Щелкните или коснитесь списка и введите первые несколько букв слова или фразы, которые нужно удалить.

Прокрутите список, чтобы найти и выбрать элемент.

Добавление записи в список автозамены

Щелкните знак + (+ ) в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которая часто является недействительной в столбце » заменить «.

В столбце with введите правильное написание слова.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Просто добавьте отдельный элемент для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять и удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть приложение Word для настольного компьютера, перейдите в раздел редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Автозамена в Word 2007, в Word 2010

Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации — автозавершение и автозамена.

Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста.

Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть — для этого надо просто продолжить ввод.

Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства — Автотекст в Word 2007 и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).

Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:

Настройка автозавершения в Word 2007.

Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.

1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).

2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.

3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.

5. Нажмите кнопку Добавить.

6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.

Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.

В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.

Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.

При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.

На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.

Автозамена в Word 2007, Word 2010.

Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе — очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т. п. Расставлять всюду слова «диалоговое окно», а потом вручную править окончания — это не слишком удобный прием. Уж лучше сразу набирать текст по буквам без всякой автоматики!

На помощь приходит еще одно удобное средство — Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:

.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин — Windows;
.осу — — операционная система Windows.

Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.

Приняв решение, далее действуйте так.

1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте — Настройка автозавершения в Word 2007 ).

2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.

3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например •до .

4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .

5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.

6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.

Автоматический поиск и замена в Ворде.

Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.

Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на — замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.

Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.

Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.

В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае — конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае — на конец абзаца + тире.

Для ввода специальных символов в поля поиска и замены используем кнопку Специальный . К примеру, знак «конец абзаца» представляется комбинацией кодов «^p».

Непосредственно поиск и замену после настройки начинают нажатием кнопки Заменить или Заменить все.
Автоматический поиск, совмещенный с заменой, относится к опасным операциям. Достаточно чего-то не учесть или что-то не предусмотреть — и можно сделать непоправимую ошибку. Поэтому не экспериментируйте с единственным файлом. Сначала создайте его копию и работайте с ней.

Поиск и замену используют для правки рукописей, которые содержат многочисленные пробелы, идущие подряд. Для этого дают команду разыскать два пробела и заменить их одним. Операцию повторяют несколько раз, пока в документе не окажется лишних пробелов — в этом случае поступит сообщение о том, что произведено 0 замен.

Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».

Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа — в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Это чудесное свойство – Автозамена в Word

Автозамена в Word. Продолжаем облегчать и автоматизировать свою работу в Word. Сегодня мы с вами рассмотрим такой интересный вопрос, как Автозамена в Word. Не все умеют грамотно писать, а некоторые, такие как я, просто ошибаются, или пропускают по полслова. Мысли опережают руки. Бывает, такую ахинею напечатаешь, что потом диву даешься, как это можно было вывернуть такое. Вот тут опять нам на помощь приходит наш любимый Word. Спасибо разработчикам за это! И так настраиваем параметры Автозамены в Word.

Автозамена в Word

Если вы помните, мы с вами уже настраивали параметры проверки орфографии и грамматики. Если вы этого еще не сделали, то сейчас самое время перейти на эту страницу и настроить эти параметры, т.к дальнейшая настройка будет зависеть от этих параметров.

Теперь заходим в меню – СервисПараметры Автозамены .

Откроется новое окно Автозамена . На одноименной вкладке Автозамена перейдите в самый низ и установите галочку на записи Автоматически исправлять орфографические ошибки . Теперь программа будет следить за вашими ошибками, и исправлять их.

Но учтите, что программа не все ошибки будет исправлять, а только орфографические и те, которые запрограммированы в ней. Если вы умудритесь написать слово так, что и сами не поймете, что написали, то программа и подавно не определит ошибку. Так, что некоторые орфографические правила вам все равно придется изучить, если не хотите, чтобы о вас говорили, как о неуче.

Теперь рассмотрим самую интересную функцию – Автоматическая вставка знаков .

При включенной автозамене можно автоматически вставлять символы, включенные во встроенный список элементов автозамены (например, различные стрелки). Введите заранее определенное название элемента автозамены из следующего списка. Microsoft Word автоматически заменит это название соответствующим элементом. Например, чтобы вставить символ « стрелка «, введите —>.

Если текст не заменяется на символ, может потребоваться включение средства автозамены. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены , а затем откройте вкладку Автозамена . Установите флажок Заменять при вводе .

Обратите также внимание на вкладку Автоформат при вводе .

Здесь можно всё оставить по умолчанию.

Следующая вкладка Автотекст .

Установите галочку на Использовать автозавершение . Эта функция хороша для деловой корреспонденции. Можно ввести в поле Имя элемента необходимые шаблонные фразы, и как только вы начнете писать эту фразу, программа сама допишет её.

Нажав кнопку Панель вы получите в дополнение к меню панельку быстрого доступа ко всем функциям этой вкладки.

  • Кнопка Автодиспетчер (1) открывает окно Автозамена прямо на вкладке Автотекст .
  • Выпадающий список Все элементы (2) открывает готовые шаблоны фраз.

Выпадающий список Создать (3), дает возможность убрать или настроить панель.

На вкладке Автоформат лучше установить галочки везде.

На вкладке Смарт-теги ничего трогать не надо. Это скорее всего вам никогда не пригодиться.

Автозамена в Word 2007

Щелкните по красивой кнопке в самом верху слева с логотипом компании Word.

В открывшемся меню в самом низу нажмите на кнопку Параметры Word .

Перейдите в левом окне на вкладку Правописание и в правом окне нажмите на кнопку Параметры автозамены...

Все остальное так же как описано выше для Word 2003 .

В Word 2010 эту вкладку Сохранение вы найдете в меню – Файл – Правописание .

Ну, вот на этом пока и всё. Теперь вы сможете сами настроить автозамену в Word.

Работа с автозаменой в Word

Ранг: Академик (?)
Admin
Группа: Пользователи
Должность: информатика

Сообщений:
Награды: 78
Статус: Offline
Автозамена, например, позволяет быстро заменять грубые ошибки правописания. Если вы написали врмея, то Word сам исправит это слово на время.

Если функция автозамены предлагает заменить слово, а вы предпочитаете оставить первоначальное написание, вы можете отменить исправление, нажимая клавиши Ctrl+Z или выбирая пункт Отменить автозамену из меню Правка. Однако это можно сделать, только если коррекция была последним действием, выполненным в документе. Если же вы сделали что-нибудь еще после исправления — напечатали или удалили текст, например, то команда Отменить работать не будет.

Если вы хотите изменить исправление, нужно поместить курсор мыши на слово, под словом появится знак подчеркивания. Переместите мышь поверх поддеркивания, чтобы открыть меню автозамены. Щелкните сначала по этой кнопке, затем по строке Отменить автозамену (например, Отменить автоматический ввод прописных букв):

Обратите внимание что вы можете прекратить исправления в документе Word, выбрав команду Отменить автоматическое исправление.

Сервис -> Параметры автозамены.

Если у вас есть фраза, предложение, которое вы постоянно используете, то вы можете самостоятельно настроить автозамену (или автотекст) так, чтобы эта фраза вставлялась в текст сама вместо другой фразы.

Чтобы сохранить и использовать шаблон текста с помощью автозамены:

1. Выделите образец текста для шаблона.
2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть окно автозамены.
3. Выберите вкладку автозамена. Ваш текст шаблона появится в окне Заменить на.
4. Если шаблон включает форматирование и вы хотите, чтобы оно выполнялось каждый раз, когдавставляете шаблон, активизируйте опцию Форматированный текст; в противном случае оставьте активизированной опцию Обычный текст.
5. В текстовом поле Заменить наберите короткое сокращение или код. Например, можно добавить код адр, как показано на рисунке.
6. Нажмите кнопку Добавить.
7. Нажмите кнопку ОК.

Для использования автотекста введите сокращение, которое вы ввели на шаге 5, и затем наберите пробел или знак препинания либо нажмите клавишу Enter или Tab.

Вместо функции автозамены для шаблона вы можете использовать функцию Автотекст. Различие состоит в том, что для ввода автотекста вы должны напечатать первые несколько символов теста шаблона. Тогда Word покажет область автоматического завершения, демонстрируя вам остальную часть текста, и вы нажмете клавишу Enter, чтобы завершить текст. Этот путь позволяет не запоминать сокращения, на которых основана техника автозамены.

Чтобы сохранить и использовать текст шаблона с функцией автотекста Word:

1. Выберите текст шаблона.
2. Выберите пункт меню Сервис->Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно автозамены.
3. Перейдите на вкладку автотекст. Ваш шаблон текста появится в текстовом поле Имя элемента, как показано на рисунке.
4. Удостоверьтесь, что установлен флажок Показать предложения заершения.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Нажмите кнопку ОК.

Для использования шаблона наберите первы несколько букв текста и затем нажмите клавишу Enter.

Также вы можете получить доступ к списку автотекста с помощью панели инструментов автотекста. Щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и затем выберите из списка панелей строку Автотекст, чтобы показать панель инструментов, как показано на рисунке. Нажмите кнопку Все элементы, выберите категорию атотекста и вариант автотекста, который вы хотите вставить.

Чтобы получить распечатку всех элементов автотекста Word, выберите пункт меню Файл -> Печать, в поле со списком Напечатать укажите вариант Элементы автотекста.

Как настроить «Word», чтобы программа сама выполняла автозамену слов.

Как выполняется автозамена в «Word»?

Автозамена позволяет выполнение автоматической подмены слов верными заранее прописанными в программе аналогами.
Например, вы случайно ввели слово «Экарн», а Ворд автоматически изменил его на слово «Экран».

Как подключить автозамену и настроить ее.

• В первую очередь следует открыть вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна текстового редактора «Word.;
• Открыть меню «Параметры»;

Файл — параметры

• В окне «Параметры» выбрать раздел «Правописание»; Правописание — параметры автозамены

• Далее открыть «Параметры автозамены»
• В появившемся окне можно:
Добавить слова в словарь для автозамены;
— Поставить флажок (галочку) «Автоматически исправлять орфографические ошибки» для автозамены символов;
— Настроить принципы исправления текста, установив нужные флажки в меню.

Настройки автозамены

• После нажать «Ок».

Что делать если слово не изменилось автоматически?

Чтобы выполнить автозамену слова написанного с ошибкой следует :

• Кликнуть по нему правой кнопкой мыши;
• Выбрать пункт «Автозамена»(не во всех версиях «Word»);

Замена слова ПКМ

• Выбрать из предложенных вариантов замены нужный Вам и кликнуть по нужному варианту слова левой кнопкой мыши.

Что такое автозамена ворд

Привет всем посетителям блога moikomputer.ru

Продолжение серии статей по работе с MS Word предлагаю вашему обзору тему, автозамена ворд и как сделать автозамену?

Это очень классная функция, которая исправляет перепутанные буквы, ошибки в словах также есть возможность задать свои правила для быстрого написания слов и даже целых фраз путем набора всего нескольких символов.

Вы узнаете, как быстро в любом по объему тексте изменить к примеру, все «Ё» на Е или как поставить значок градуса или другие символы которых нет на клавиатуре.

Как изменить слово в ворде

Очень часто при копировании текста в интернете например, для написания курсовых, контрольных или каких других целей возникают некоторые проблемки с содержаниемм.

Иногда между словами появляются большие пробелы или какая-то буква подменяется на иностранную, например, «У» на «J» или еще что-то в этом роде.

Не знающему пользователю потребуется масса времени чтобы отформатировать такой текст вручную придав ему подобающий вид.

Признаюсь, и сам когда-то по незнанию потратил немало времени на исправления, не подозревая, что есть такая возможность, как автозамена в ворде, впрочем, как и в других если не во всех, то во многих текстовых редакторах.

Итак, для автозамены букв, слов, символов или даже пробелов по тексту воспользуемся горячими клавишами Ctrl+H для вызова инструмента «Найти и заменить».

Откроется окно, где в поле Найти: вписываете, то, что нужно заменить, а в поле Заменить на: записываете то на, что нужно заменить. В примере показано поиск «ё» с заменой на «е».

Далее нажимаете заменить все выскочит маленькое окошко, где видно Число выполненных замен: у меня их 12.

Теперь чтобы подтвердить свои действия нажмите ОК после чего чудесным образом, произойдет подмена. Все очень быстро легко и просто, если бы я знал раньше этот способ!

Как сделать автозамену

Теперь давайте зададим правила быстрого написания если вы начинающий копирайтер, то эта информация будет для вас как нельзя кстати.

Откроем вкладку Файл.


Правописание ⇒ Параметры автозамены.


В открывшемся диалоговом окне во вкладке Автозамена добавим в словарь свои наиболее часто употребляемые фразы.

Обратите внимание в словаре уже присутствуют некоторые слова и знаки, которые можно удалить если вы считаете их ненужными для себя.

Как показано на скриншоте я добавил в поле Заменить: для быстрой подписи две буквы «вс», а в поле На: вписал свои имя и фамилию.

Поставьте галочку Автоматически исправлять орфографические ошибки, далее нажимаете кнопку Добавить, после жмете ОК.

Теперь мне не нужно писать свое имя с фамилией полностью, а только 2 буквы «вс», после нажав Пробел на клавиатуре, я получу сразу свои полные инициалы т.е Валерий Семенов.

Вот таким способом можно значительно увеличить скорость печати добавив слова, фразы и даже целые предложения.

Автозамена математическими символами

Интересная вкладка в этом разделе, на которую следует обратить внимание.

Здесь мы видим множество разных символов некоторые из них очень бывают иногда нужны это: знак градуса, Цельсия, бесконечность, стрелочки, смайлики и много чего другого.

Вы также можете добавить даже что-то свое точно по такой же схеме, как это делали перед этим.

Для вставки символов в текст нужно сначала поставить галочку Использовать правила авто… после кнопка ОК.

Теперь выбрав, подходящий символ пусть это будет Фаренгейт ставим в тексте курсор куда необходимо вставить знак, после пишем его «формулу» degf, жмем пробел получаем в «теле» текста.

На самом деле для вставки символов существует еще несколько других способов, но я вам покажу еще один который иногда использую сам.

Вставка символов при помощи клавиши Alt+цифры

Цифровые клавиши будем применять бухгалтерские те, что находятся справа поэтому клавиша NumLock должна быть включена.

Если у вас ноутбук и нет этих клавиш или есть, но нечего не происходит воспользуйтесь Экранной клавиатурой.

Для написания символов зажимаем Alt, пишем четырехзначное число согласно нужного символа (хочу предупредить, когда станите писать числовой код его не будет видно) после отпускаем alt жмем пробел значок, появится.

При использовании виртуальной клавиатуры клавишу Alt удерживаем на физической, а цифры пишем соответственно на виртуальной.

Приведу небольшой список из наиболее популярных символов, которых на самом деле насчитывается всего несколько тысяч!

Полный список вы найдете, перейдя по ссылке на сайт Википедии , меня же на этом сегодня все. Пока до новых встреч на блоге!

Ссылка на основную публикацию