Начисление заработной платы и выписка аванса в 1С:Предприятие

Расчет, начисление и выплата аванса в 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начинающих

Пошагово рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 8.3.

По своей сути плановый аванс представляет собой зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3 предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Тема: Как начислить аванс сотрудникам по зарплате в 1 С 8.2 Предприятие ?

Опции темы
Поиск по теме

Как начислить аванс сотрудникам по зарплате в 1 С 8.2 Предприятие ?

Добрый день.
Перехожу с 1 с 7.7 на 8.2 Предприятие .

Остатки входящие на 01.01.12 ввела, начала вводить документы за 1 кв-л 2012, сейчас «споткнулась» на выдаче аванса по зарплате.

Может ,кто знает , как можно начислить аванс по зарплате , как было в 1 с 7.7. , т.е без НДФЛ.
Уже умучилась.
Моет ручными проводками .
И чем ручной ввод отразиться при работе в 8.2
Заранее спасибо.

1. Аванс не начисляется. Он только выплачивается.
2. В списке тем — 2 я сверху. Почитайте первый пост.

Сергей, можете , что-то конкретно подсказать , как провести ввыплату аванса в 1 С 8.2 .

Может и могу. После того, как вы уточните какую из сотен конфигураций на 8.2 вы имеете в виду.

Бухгалтерия предприятия Релиз 2.0.31

Зарплата — Выплата зарплаты — Ведомость на выплату зарплаты.
Заполняете, проводите. Затем на основании нее — либо расходный кассовый ордер, либо списание с расчетного счета.

Начисление ЗП не делаете. Вводите сразу «Ведомость на выплату ЗП». Сумму аванса проставляете руками.

Спасибо, сделала ведомость на выплату зарплаты , она не формирует никаких проводок.

-Написано «Записан»
Дальше нажимаю в ведомости выплаты «Перейти» -«Выплата зарплаты расходными ордерами»

Далее окрывается окно : «Выплата зарплаты кассовыми ордерами» и. ничего не формируется.

Последний раз редактировалось sudmarvik; 16.05.2012 в 16:53 . Причина: .

Все нашла нужную кнопку , все провелось по авансу.
Спасибо большущее-пребольшущее.

В ведомости установите всем сотрудникам отметку «Выплачено» (кому не выплачено — пойдет на депонент). Введите на ее основании РКО.

Как начислить аванс в 1С ЗУП 3.1 (8.3) — пошагово для начинающих

Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом начислении заработной платы из нее будет вычтена сумма аванса.

В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.

Начальная настройка аванса сотрудникам

Аванс может рассчитываться различными вариантами:

  • фиксированной суммой,
  • % от фонда оплаты труда сотрудника,
  • расчетом заработной платы за первую половину месяца.

Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.

Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.

Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.

На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.

Расчет аванса

Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».

Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.

Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».

Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.

На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.

Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.

Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.

Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.

Выплата аванса

К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.

Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».

В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.

В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.

Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.

Начисление заработной платы и выписка аванса в 1С:Предприятие

Зарплата и аванс в 1С

Дорогие друзья, сегодня мы с вами поговорим о том, как осуществляется начисление зарплаты. Также мы рассмотрим, как делается ведомость на выплату аванса. Делать это не очень трудно, если научится. Обратите внимание, что действия выполнялись в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Если версия вашего продукта отличается, то возможны некоторые расхождения как в наименовании некоторые пунктов меню, так и в их расположении относительно окна приложения.

Прочитайте подробный обзор о том, как начислять зарплату в 1С Предприятии правильно и самостоятельно

Стоит отметить, что выписать аванс вы можете только по уже существующей заработной плате, которая, в свою очередь, создаётся при найме сотрудника на работу. То есть, в вашей системе уже должен состоять человек, который принят на работу с определённым окладом труда. Там же сразу указывается то, в каком виде может осуществляться выписка аванса: процент от оклада или фиксированная сумма. Только после того, как ваш сотрудник будет в базе данных со всей информацией, вы можете двигаться дальше.

Как начислять заработную плату?

  1. Для начала перейдём во вкладку «Зарплата и кадры».
  2. Выберите пункт «Начисление зарплаты» или «Все начисления» (разницы особой между ними нет). Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите месяц, за который вы будете начислять заработную плату и дату начисления.

Для начисления и выплаты аванса нужно создать документ «Начисление зарплаты работникам организации»

При нажатии кнопок «Создать» и «Провести» будут формироваться документы «Платежное поручение исходящие» с видом операции «Перечисление налога».

Выписка аванса по зарплате

Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали:

  1. Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме.
  2. Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля (месяц, подразделение и так далее). Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы.
  3. После всех настроек нажмите кнопку «Настроить».
  4. Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость.
  5. После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере.
  6. Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Готово!

Заключение

Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом?

Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу

Мария Кузнецова

1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать чрез раздатчика. Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.

Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.

Настройки выплаты зарплаты

  • Зарплатный проект

Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.

Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.


Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.



Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.


Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».


Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».


После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.



Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.

  • Учетная политика

В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».


Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).


Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».


Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.


Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.


Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».



К любым настройкам при необходимости можно вернуться, исправить или дополнить их в любой момент.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны.


При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е. окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь. Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе.


Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.


Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.


Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.


Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.

Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.


Выплата зарплаты через кассу в 1С

Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.

Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».


В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».




Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».


Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.

Как начислять аванс сотрудникам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы создать ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 нужно сделать определенные настройки, в них указывают дату выплаты и способ расчета. Аванс можно выплачивать по-разному. Читайте в этой статье, как начислить и выплатить аванс сотрудникам в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Организации выплачивают заработную плату не реже двух раз в месяц, этого требует статья 136 ТК РФ. Сначала выдают аванс, его рассчитывают как процент от оклада или устанавливают фиксированной суммой по каждому сотруднику. Дату и способ расчета аванса закрепляют в трудовом договоре с работником.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо заполнить поле «Способ расчета аванса», иначе не получится сформировать ведомость на выплату аванса. В этой статье читайте подробную инструкцию, как начислять аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройте способ расчета аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно настроить общий способ расчета аванса для всех сотрудников, а можно установить способ для каждого работника отдельно. Установку единого правила для всех сотрудников делают в настройках учета зарплаты . Индивидуальный размер аванса указывают в документе « Прием на работу ».

Укажите способ в настройках учета зарплаты

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Порядок учета зарплаты» (3). Откроется список настроек по всем организациям .

В списке выберете нужную организацию (4) и кликните на ней два раза мышкой. Откроется окно настройки.

В блоке «Выплата зарплаты и аванса» (5) установите дату выплаты (6) и выберете один из двух способов расчета аванса:

  1. Общий для всех сотрудников (7). Здесь укажите процент от оклада или фиксированную сумму;
  2. Индивидуальный по каждому сотруднику (8).

Если выберете общий, то при приеме на работу сотрудника способ указывать не надо. Если индивидуальный, то при оформлении работника нужно указать способ расчета аванса. Как это сделать написано дальше. Для сохранения настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9).

Укажите способ при приеме на работу

Если вы выбрали индивидуальный способ расчет аванса, то в документе «Прием на работу» по каждому сотруднику укажите способ расчета аванса. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Выберете нужный документ приема на работу (3) и кликните на нем два раза мышкой. Документ откроется.

В форме документа есть поле «Аванс» (4). Установите один из способов расчета:

  • Процентом от оклада (укажите процент);
  • Фиксированной сумой (укажите сумму).

Для сохранения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (5). Теперь по этому сотруднику будет автоматически заполняться ведомость на выплату аванса. Как заполнить документ на выплату аванса читайте дальше.

Начислите аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в кассу» (2). Если вы перечисляете зарплату на карту, то кликните на «Ведомости в банк» (3). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма ведомости.

В ведомости укажите вашу организацию (4), выберете «Аванс» (5), укажите месяц выплаты (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Табличная часть автоматически заполнится суммами авансов (8).

Чтобы выплатить сумму по ведомости, нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (9) и «Оплатить ведомость» (10). После этого на месте кнопки «Оплатить ведомость» появится ссылка «Выдача наличных» (11). Кликните на эту ссылку, чтобы проверить документ выплаты аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В расходном кассовом ордере нажмите кнопку «ДтКт» (12), чтобы посмотреть проводки по авансу в 1С 8.3 Бухгалтерия.

В журнале проводок есть запись по кредиту счета кассы (13) и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (14) на сумму выданного аванса (15).

Проводки по начислению аванса в Бухгалтерии 1С 8.3 на затратных счетах делать не нужно. Зарплату в полном объеме начисляют в конце месяца.

В этой статье мы рассказали, как начислять аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия. Про другие операции читайте самоучитель по 1С .

Выплата аванса через банк на банковские карточки

Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк.

  • на что необходимо обратить внимание при выплате аванса;
  • об основных настройках 1С;
  • какие документы необходимо сформировать в программе.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Нормативное регулирование

Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс». Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):

  • не реже, чем каждые полмесяца;
  • не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.

Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.

При этом следует учитывать:

  • В сумму аванса не включаются стимулирующие и компенсационные вознаграждения по итогам периода (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
  • При определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное сотрудником время (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
  • Даты выплаты аванса в различных организациях неодинаковы, поскольку зависят от особенностей рабочего процесса. Конкретные даты — в пределах тех, что предусмотрены ст. 136 ТК РФ, устанавливаются локальными нормативными актами предприятия.

Основные настройки и нюансы при выплате аванса

Размер аванса

В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты . Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.

Размер можно установить:

  • общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата ;
  • индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс .

Ведомость на выплату

Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты , указанного в справочнике Сотрудники:

  • По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту , PDF
  • На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , PDF
  • Наличными — документ Ведомость в кассу . PDF

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу .

В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.

Выплата аванса на банковские карточки

Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:

  • Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
  • В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплатыПо зарплатному проектуPDF.
  • Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату аванса

Формирование ведомости на выплату аванса оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк—Ведомость — По зарплатному проекту .

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплатыАванс, т.к. перечисляется именно аванс.
  • Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
  • Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты .

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

  • К выплате — размер аванса, установленный в программе.
  • Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Именно эти суммы автоматически заполнились в табличной части документа Ведомость в банк .

Документальное оформление

При перечислении аванса необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  • Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
  • Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
  • Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
  • Статья расходовОплата труда, с Видом движения Оплата трудаPDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Проверка взаиморасчетов

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета .

Из отчета видно, что в период с 11 мая (следующий день после выплаты зарплаты) по 31 мая организация выплатила сотрудникам аванс. На конец мая остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

Учет авансовых платежей в 1С бухгалтерия – нюансы

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Учет авансовых платежей в 1С бухгалтерия – нюансы

В решении 1С бухгалтерия есть возможность учитывать авансовые платежи, в том числе – и те платежи, которые были выполнены по НДФЛ иностранных граждан.

Рассмотрим такой пример.

Московская компания приняла на работу гражданина Молдавии, который оформил временную регистрацию на территории России и получил патент на работу. Заработная плата данного сотрудника составила 20 тысяч рублей. В день приема на работу сотрудник предоставил в бухгалтерию компании документ, согласно которому он уплатил аванс по НДФЛ на сумму 25 тысяч рублей. Одновременно с этим им было подано заявление с просьбой снизить НДФЛ за данную сумму. Компанией было получено подтверждение из налоговой организации, согласно которому данный сотрудник имеет право на уменьшение НДФЛ.

Как в этом случае отразить учет авансового платежа в 1С бухгалтерия 8.3?

Необходимо придерживаться следующей схемы действий.

  1. Определить налоговый статус сотрудника.
  2. Оформить уже уплаченный им аванс.
  3. Рассчитать и начислить заработную плату сотруднику и рассчитать НДФЛ, учтя при этом авансовый платеж.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

    Определение налогового статуса нового работника. Данный статус устанавливается в справочнике, содержащем сведения о работниках компании (меню «Заработная плата и кадры», подраздел «Сотрудники»). Статус прописывается в одноименном поле. В рассмотренном примере статус сотрудника следует определять как «Нерезидент, оформленный на работу по найму с наличием патента». Необходимо также указать дату, на которую этот статус актуален (см. иллюстрацию ниже).

  • Следующий шаг – это учет уже уплаченного сотрудником аванса. В 1С бухгалтерия учет налоговых платежей выполняется при помощи создания специального документа – «Авансовый платеж». Порядок действий для создания документа следующий:
    • из раздела меню «Заработная плата и кадры» следует перейти в подраздел «Налоговые платежи»;
    • выбрать команду «Сформировать» и далее выбрать тип документа «Авансовые платежи»;
    • раздел «Организация» в новом документе будет заполнен автоматически. В том случае, если база данных продукта содержит сведения более чем об одном предприятии, то следует выбрать тот филиал или подразделение, в которое был принят новый работник;
    • в разделе «Дата» необходимо прописать дату создания нового документа;
    • в разделе «Налоговый период» необходимо указать год зачета аванса (как правило, это текущий год);
    • далее следует указать данные работника, для которого зачитывается аванс. При этом поле «Уведомление о снижении налога на сумму аванса» будет заполнено по умолчанию в том случае, если все сведения о проведенном платеже ранее были заполнены;
    • поле «Сведения о платеже» необходимо заполнять, указав дату проведения платежа и размер уплаченного аванса (см. пример заполнения на Рис. 2);
    • после заполнения всех перечисленных разделов документ необходимо провести и сохранить.

  • Последний шаг – это расчет заработной платы и НДФЛ с учетом ранее совершенного сотрудником налогового платежа.
  • Расчет заработной платы, а также начисление НДФЛ ведется при помощи документа «Начисление заработной платы», который формируется из меню «Заработная плата и кадры» (образец заполнения документа приведен на Рис. 3).

    В рассмотренном примере требуется рассчитать заработную плату за февраль, отработанный новым сотрудником полностью. Зарплата согласно документации составила 20 тысяч рублей.

    В документе по расчету заработной платы отображается также сумма НДФЛ, в рассматриваемом примере она составляет 2600 рублей. Также зачитывается аванс в том же размере, а остаток аванса, который не был зачтен, переносится на следующий месяц.

    Заработная плата, которая должна быть выплачена работнику за февраль, составляет 20 тысяч рублей.

    При будущих расчетах заработной платы аванс также будет зачитываться. За март сумма зачтенного аванса составит также 2600 рублей, аналогично – на все последующие месяцы вплоть до октября. В ноябре будет зачтен остаток аванса, который составит 1800 рублей.

    Итого за ноябрь сумма, которая должна быть выплачена работнику, составит: 20 тысяч рублей минус 800 рублей = 19 200 рублей.

    Все зачтенные платежи работника в решении 1С Бухгалтерия отображаются в регистре налоговой отчетности. Просмотреть их можно, перейдя в меню «Заработная плата и кадры» и далее – в раздел «Отчетность по заработной плате и НДФЛ». Пример такой отчетности приведен на Рис. 7.

    Также необходимо иметь в виду следующее. В том случае, если размер авансовых платежей, которые уплатил работник за весь срок действия его рабочего патента, оказался больше размера налога за тот же период, то величина превышения не может считаться суммой излишне уплаченного НДФЛ. При этом данная сумма не возвращается сотруднику и не зачитывается в счет будущих авансовых платежей по налогу.

    Начисление заработной платы и выписка аванса в 1С:Предприятие

    График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

    Начисление и выплата аванса работникам предприятия включает в себя несколько взаимосвязанных этапов, а начинается с формирования документа «Начисление заработной платы». В данной статье рассматривается порядок заполнения документов «Зарплата к выдаче организаций» и «Начисление зарплаты» в сокращенном виде, применительно конкретно к авансу.

    Для начала необходимо открыть вкладку «Начисление заработной платы», которая находится на панели функций. Далее в журнале одноименных документов следует создать новый документ с помощью кнопки «Добавить». Откроется поле, где и заполняются требуемые реквизиты. Перед тем как создать новое начисление нужно обратить внимание на заполнение производственного регламентированного календаря. Как только реквизиты в шапке будут заполнены, а выбор сотрудника завершен, установите галочку «Предварительный расчет», служащую обязательным пунктом при начислении аванса.

    Затем потребуется нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» в данном примере по сотруднику. Осуществится заполнение информации о выбранном работнике, полностью отвечающей нормам времени на момент расчета аванса. Далее документ записывается и проводится:

    Теперь следует перейти в журнал «Заработная плата к выплате», в нем создать новый документ и заполнить его шапку необходимыми реквизитами. Затем Вам потребуется установить пункт «Вид оплаты» в «Аванс» и оформить документ по типу выплат.

    После заполнения информации о начисленном авансе в автоматическом режиме, поменяем данные с «Через банк» на «Через кассу» в столбце меню «Способ выплаты». Это действие нужно для формирования РКО (расходного кассового ордера) и для выплаты аванса сотруднику через кассу.

    После чего нажимам кнопку «Рассчитать налоги», а проверяем корректность учета налогов, которая при необходимости исправляется.

    Далее документ записывается и проводится, а затем в журнале документов заработной платы на сформированном документе методом клика выбирается пункт «На основании» в котором помечается «Расходный кассовый ордер», это нужно для выплаты через кассу.

    Теперь заполняем все требуемые реквизиты в созданном «РКО» и проводим данный ордер.

    После завершения всех вышеописанных операций начисление и выплата аванса закончена. Если все действия были выполнены внимательно и корректно с правильным заполнением требуемых реквизитов, то дальнейшие процессы по выплате оставшихся сумм до полного начисления за указанный период времени будут учитывать проведенную операцию по выплате аванса.

    Начисление и выплата аванса в 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: ЗКГУ 8 ред. 3

    Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца. Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты. Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца.

    Вариант начисления аванса устанавливается в документе «Прием на работу». Хотелось бы обратить внимание, что вариант устанавливается для сотрудника, а не для физического лица. Это означает, что физическое лицо может занимать основную должность и работать по внутреннему совместительству, при этом у него могут быть указаны разные виды аванса по каждой из деятельностей.

    Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой.

    Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата. Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»:

    Откроется следующее окно:

    Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке:

    После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»:

    После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников:

    Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»:

    В открывшейся форме также заполняем необходимые поля:

    Далее перейдем в раздел «Оплата труда». В этой форме и устанавливается вариант расчета аванса:

    Автоматически программное средство устанавливает вариант расчета аванса — «Расчетом за первую половину месяца», если необходимо, можно выбрать другие варианты расчета, предусмотренные программой:

    После принятия нового сотрудника, вся информация по нему введена и сохранена, требуется создать документы учета рабочего времени. В статье выбран вариант расчета за первую половину месяца, требуется вводить документы учета рабочего времени разбиением по 15 дней. Сделать это можно документом «Табель»:

    По кнопке «Создать» в списке создаем новый документ:

    Изменяем реквизит «Данные за» на вид «Первая половина месяца»:

    Затем по кнопке «Заполнить» автоматом сформируется рабочее время сотрудников согласно производственному календарю и графику работы. Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год).

    Приступаем непосредственно к начислению аванса. В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»:

    Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ:

    Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам. В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты. Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета». Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

    Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже:

    Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника:

    Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»:

    По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»:

    Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк».

    Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления (процентов), которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов:

    Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса:

    В форме списка начислений выбираем нужное:

    В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»:

    В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца».

    И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты.

    Автор статьи: Светлана Батомункуева

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

    Ссылка на основную публикацию