Графики и диаграммы в Microsoft Word

Графики и диаграммы в Microsoft Word

В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

Создание диаграмм

Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

  1. Откройте пустой документ.
  2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
  3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
  4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
  5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также настраивается через Excel. Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

  1. Кликните на объект.
  2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
  3. Откройте панель «Конструктор».
  4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
  5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

Внешний вид диаграмм

В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций. Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

Подробнее о вкладках в меню:

  • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
  • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
  • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки. Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
  • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму. Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

Как сделать диаграмму или график в Ворде

Автор: Anastasia · Опубликовано Июль 23, 2017 · Обновлено Июль 28, 2017

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Вставить напрямую

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Таблицы и диаграммы в M. Word

Занятие рассчитано на 2 учебных часа: 1 час – выполнение практической работы «Создание таблиц в Microsoft WORD», 2 час – выполнение практической работы «Построение диаграмм»

Содержимое разработки

ТЕМА: «Таблицы и диаграммы»

для учащихся 5-7 классов

Разработала : Шевцова Е.С., педагог дополнительного образования

Цель методразработки: приобретение учащимися практического опыта редактирования и оформления табличных данных, построения различных типов диаграмм.

Задачи: выполнение практической работы для создания и оформления таблиц методом рисования и методом вставки; добавление и оформление диаграмм, прохождение тест-контроля знаний для закрепления темы.

Занятие рассчитано на 2 учебных часа: 1 час – выполнение практической работы « Создание таблиц в Microsoft WORD », 2 час – выполнение практической работы «Построение диаграмм».

Вступление: Каждый из вас в своей жизни не раз сталкивался с разными таблицами: это, например, расписания, списки, календари, программки. При помощи таблиц появилась возможность упорядочить и наглядно представить взаимосвязанные данные, легко в них ориентироваться.

Таблица состоит из столбцов и строк, состоящих из ячеек, в которые можно добавлять информацию в виде текста, чисел, картинок, рисунков. Верхние строки используются для так называемой « Шапки » таблицы, то есть названия столбцов. Левые столбцы обычно – для нумерации и подразделов (например, даты).

Перед работой по созданию таблицы вам надо составить приблизительный эскиз таблицы на листке бумаги или иметь уже готовый листок с взаимосвязанными данными. Ускорить работу с таблицами и диаграммами в текстовом редакторе Word Вам поможет знание сочетаний клавиш (Горячие клавиши) и правила выделения фрагментов текста и других объектов для выполнения редактирования и форматирования

Создание таблиц в Microsoft WORD

Чтобы создать таблицу в Word необходимо зайти в меню Вставка → Таблица. При этом появляется возможность создания таблиц методом: вставки, рисования, просто выделения нужного числа квадратиков (смотри скриншот), экспорта из Excel, экспресс-таблицы (готовых шаблонов).

Метод «Рисование таблицы»

Создайте новый документ WORD. Зайдите в меню Вставка → Таблица. Выберите Нарисовать таблицу − курсор примет вид карандашика.

Рисование производится в следующем порядке: сначала при помощи ЛКМ (левой кнопки мыши) по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы. Затем линии строк и столбцов по образцу. Рисунок таблицы производится в свободной форме.

Оформление таблицы. Как только вы выбираете один из способов создания таблицы, в главном меню появляется вкладка Работа с таблицами, в ней ещё две вкладки: Конструктор и Макет (смотри рисунок 2).

В конструкторе оформляются:

линии таблицы (цвет, толщина и начертание) и

при помощи Ластика можно удалить ненужные линии таблица.

Задание: нарисуйте и оформите таблицу по примеру рисунка 3.

1. по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы.

2.Рисуем вертикальную линию

3. Рисуем 3 горизонтальные линии и стираем ластиком 2 нижние

4. Заливаем ячейки цветами по образцу

Метод «Вставка таблицы»

В основном именно этот метод используется при создании рабочих таблиц делопроизводства в учреждениях.

Для примера выберем таблицу «Критерии оценки знаний» — размером 7 строк и 8 столбцов. Заполните ячейки с данными критериев произвольно цифрами от 0 до 5 (копируйте таблицу, расположенную ниже на свой документ).

Как сделать график в Ворде

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси» . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами» . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами» .

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить» .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры» .

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью» .

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки» . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Как сделать диаграмму в ворде

В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом:

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.

2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:

o Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.

o Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.

o Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.

o Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.

o Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

4. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка.

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство настроек.

1. По данным таблицы построить диаграммы для анализа успеваемости учащихся по предметам:

б) круговую для анализа успеваемости Цылина И.

ПредметыФ.И математика русский чтение физич.культ. музыка
Иванов В.
Петров П.
Сидоров И.
Цылин И.

2. Добавить в предметы информатику, сделать столбец жёлтым цветом.

3. Сделать легендой фамилии.

4. Сменить цвет таблицы

Статьи к прочтению:

Как в Ворде сделать диаграмму

Похожие статьи:

Диаграммы в Excel Диагра?мма — графическое представление данных, позволяющее быстро визуально оценить соотношение нескольких величин. Благодаря своей…

Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения. Для создания диаграммы…

Графики и диаграммы в Microsoft Word

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в Ворде – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Вставить напрямую

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма».

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok». Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать диаграмму в ворде?

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде
В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

  1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

  • В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
    • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
    • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
    • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
    • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
    • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

    Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

    После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

    Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

    Упражнение 2. Работа с таблицами и диаграммами в ms Word.

    Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц. Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

    При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 10.

    Рис. 10 Команды вставки таблицы.

    Рассмотрим методы «Вставка» и «Создание» таблицы Word.

    Первый способ. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рис. 10) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

    Второй способ. Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для применения этого метода надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу». Затем в появившемся окне диалога (рис. 11) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

    Рис. 11 Создание таблицы — второй способ.

    Третий способ. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рис. 12) нужно выбрать в окне диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

    Рис. 12 Создание таблицы – третий способ.

    Создание или рисование таблицы — первый способ. Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 13).

    Рис. 13 Пример рисования таблицы.

    Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.

    Создание таблицы — второй способ. Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками (рис.14).

    Рис. 14 Преобразование текста в таблицу.

    В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы. После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием Работа с таблицами, которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек. Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду Создать стили таблицы. Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль (рис. 15).

    Рис. 15 Кнопка окна диалога.

    Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

    Вычисления в таблице Word. Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет (рис. 16).

    Рис. 16 Кнопка окна диалога.

    Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 17. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

    Рис. 17 Вызов функции суммирования.

    В документ Word 2007 можно внедрить рабочий лист Excel 2007, щелкнув на команде Таблица Excel. В этом случае вкладки и группы на ленте Excel заменят вкладки и группы ленты Word. Кроме того, вставлять рабочий лист Excel 2007 в документ Word 2007 можно методом копирования и вставки, а также как связанный объект.

    1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте имя Таблица.

    2. Создайте таблицу, содержащую данные успеваемости студентов 1-ого курса

    ЭКб-12, сохраняя указанное форматирование (рис. 18).

    Рис. 18. Данные успеваемости студентов.

    3. Вставьте дополнительно 5 строк, заполнив их данными. Добавьте также столбец «Экономика», поместив его между столбцами «Математика» и «Физкультура». Поместите столбец «Средний балл в конец таблицы. Используя опцию Формула пункта Макет (вкладка Работа с таблицами), заполните столбец данными, посчитав средний балл для каждого студента.

    4. Расположите фамилии студентов в алфавитном порядке.

    5. Для созданной таблицы установите: внешние границы – двойные, цвет – зеле-

    ный, внутренние границы – пунктирная линия, цвет – красный.

    6. Посчитайте максимальное и минимальное значения среднего балла, укажите

    результат в таблице (рис. 19).

    Рис. 19. Итоговая таблица.

    7. Для данных в таблице постройте столбиковую диаграмму, где категориями

    будут фамилии студентов, рядами – наименования дисциплин (используйте не более пяти фамилий студентов и не более 4-х наименований дисциплин).

    8. Вставьте заголовок диаграммы, подпишите оси, отформатируйте стенку и основание диаграммы, используя заливку по умолчанию.

    9. Измените цвета столбцов. Примерный вид получившейся диаграммы (рис. 20):

    Рис. 20. Диаграмма

    10. Измените форму столбцов, задав каждому столбцу свой формат фигуры, вставьте подписи для каждой оси, измените формат стенки и основания диаграммы, задав произвольные цвета и типологию заливки, установите границу для диаграммы с закругленными краями, добавьте эффект тени, цвет границы и тени сделайте контрастными (кнопка поворот объемной фигуры пункта Макет вкладки Работа с диаграммами рис. 21):

    Рис. 21. Диаграмма успеваемости студентов.

    11. Измените диапазон данных в диаграмме, добавив несколько фамилий и названия дисциплин. Отформатируйте измененную диаграмму, придав различные формы и цвет столбцам.

    Панель «Диаграмма» в текстовом редакторе Microsoft Word

    Очень часто при выполнении отчетов о проделанной работе бывает необходимо 1рафически оформить результаты расчетов или экспериментальных исследований в виде 1рафиков либо диаграмм. Если эти результаты не были ранее занесены в таблицу Microsoft Excel или таблицу редактора Word, то проще всего построение 1рафика можно осуществить с помощью панели «Диаграмма» текстовою редактора Microsoft Word.

    Для открытия окна этой панели следует в строке меню редактора (рис. 15.4) последовательно активизировать команды «Вставка» — «Рисунок» — «Диаграмма». В результате на экране появятся окно «Таблица данных» и соподчиненный ему шаблон рисунка с изображением диаграммы (рис. 15.11). При этом в верхней части экрана, как обычно, располагаются строка меню команд для создания графиков и диаграмм, а также панели инструментов

    стандартная и форматирования. При необходимости с помощью команды «Вид» из строки меню можно также вывести на экран панель «Рисование».

    Таблица данных имеет стандартную структуру (рис. 15.11): столбцы именуются прописными буквами латинского алфавита (горизонтальный бордюр таблицы), строки — арабскими цифрами (вертикальный бордюр таблицы). Нажатие на кнопку бордюра с буквенной литерой приводит к выделению всего столбца таблицы. Соответственно, при нажатии кнопки с цифрой в вертикальном бордюре выделяется вся строка таблицы. Данные графика (диаграммы) но умолчанию заносятся в ячейки по строкам, однако при необходимости этот порядок можно изменить с помощью команды «Данные» строки меню.

    В ячейки верхней ненумерованной строки таблицы заносятся гак называемые «категории» — значения аргументов, откладываемых по оси абсцисс графика или диаграммы. Левый ненумерованный столбец предназначен для ввода гак называемой «легенды» — параметров или пояснений отдельных кривых 1рафика. Отметим, что ось абсцисс называется осью категорий, а ось ординат — осыо значений. Изначально в таблице для примера приведены данные некоторой диаграммы, внешний вид которой показан ту г же на шаблоне рисунка.

    Диалоговые окна панели «Диаграмма» текстового редактора «Microsoft Word» приведены в табл. ПЗ.З приложения 3.

    С помощью команды «Диаграмма» из строки меню можно войти в диалоговое окно «Тип диаграммы» (см. приложение 3, рис. П3.9) и установить режим рисования графика либо диаграммы, а также выбрать конкретный вариант их исполнения. Та же команда позволяет вызвать диалоговое окно «Параметры диаграммы» (см. приложение 3, рис. П3.11 и рис. П3.12) и задать желаемую конфигурацию внешнего оформления рисунка (наличие осей и их заголовков, размерной сетки и «легенды», вид рамки рисунка, задание маркеров отдельных кривых графика и т.п.).

    Поместив курсор на рисунок и активизировав его нажатием левой кнопки «мыши», можно открыть меню элементов диаграммы (графика) в стандартной панели инструментов и использовать это окно для активизации отдельных элементов и работы с ними. Активизировать конкретный элемент рисунка (диаграммы) можно также непосредственно, если подвести к нему курсор и нажать на левую кнопку «мыши».

    Задать требуемые параметры активизированного элемента рисунка можно двумя способами:

    • ? вызвав его меню команд редактирования путем подведения курсора к этому элементу и нажатия на правую кнопку «мыши»;
    • ? вызвав непосредственно его окно формата также подведением курсора к этому элементу и двойным нажатием (подряд) на левую кнопку «мыши».

    Для иллюстрации возможностей панели «Диаграмма» на рис. 15.12—15.16 приведены этапы построения графика зависимости коэффициента гармоник Кг транзисторного усилителя от отношения сопротивления источника сигнала Ru к входному сопротивлению транзистора Rbx. Данные для построения графиков приведены в габл. 15.1.

    Исходные данные для построения графиков зависимости коэффициента гармоник Кг транзисторного усилителя от отношения (Ru/Rbx) при различных режимах включения транзистора

    Этапы построения графика

    • 1. Открываем окно панели «Диаграмма», последовательно активизируя в строке меню команды «Вставка» — «Рисунок» — «Диаграмма» (рис. 15.11).
    • 2. С помощью команды «Диаграмма» из строки меню входим в диалоговое окно «Тип диаграммы» (см. Приложение 3, рис. П3.9) и в закладке «Нестандартная» устанавливаем режим рисования «Гладкие графики». При этом внешний вид получающихся графиков можно отследить гут же в окне на рисунке.
    • 3. Заполняем таблицу:

    в соответствии со значениями, приведенными в табл. 15.1, вводим в строки рядов значений числовые данные трех расчетных кривых Кг для разных вариантов включения транзистора (с общим эмиттером — в строку 1, с общей базой — в строку 2 и с общим коллектором — в строку 3);

    • — заносим значения аргумента (Ru/Rbx) в строку категорий;
    • — вписываем данные для легенды («Общий эмиттер», «Общая база», «Общий коллектор») в левый ненумерованный столбец;
    • — в результате на шаблоне рисунка появляются изображения кривых 1рафика (рис. 15.12).
    • 4. С помощью команды «Диаграмма» из строки меню входим в окно «Параметры диаграммы» (см. Приложение 3, рис. П3.11 и рис. П3.12) и устанавливаем формат рисунка (в частности, задаем легенду, сетку, заголовки осей, как показано на рис. 15.13).
    • 5. Задаем шаблоны линий графика (рис. 15.14), для чего последовательно активизируем ряды значений и через диалоговое окно «Формат ряда данных» (см. рис. ШЛО Приложения 3) устанавливаем для них требуемые параметры (маркер, цвет и толщину линий).
    • 6. Через диалоговое окно «Параметры диаграммы» вводим заголовок графика, как показано на рис. 15.15.
    • 7. Окончательно оформляем график, задавая желаемый тип (например, Times New Roman) и размер шрифта, цвет области построения диаграммы, а также располагая элементы графика требуемым образом.
    • 8. Помещаем указатель «мыши» за пределы диаграммы на свободное место листа и нажатием левой кнопки закрываем панель «Диаграмма». В результате в документе Word появляется рисунок созданного графика (рис. 15.16).

    В заключение отметим, что при необходимости полученный 1рафик можно дооформить, используя средства панели инструментов «Рисование». В частности, на рис. 15.17 для нумерации графиков частотных характеристик двухкаскадного усилителя использованы фигурные выноски из элемента «Автофигуры», а для оформления «Легенды» — кнопка «Надпись». В этом случае для получения законченного рисунка следует осуществить 1рупиировку изображений.

    Панель «Диаграмма» позволяет также создавать различные виды диаграмм, например, как показано на рис. 15.18, объемную круговую диаграмму.

    Как добавить диаграмму в Microsoft Word

    Microsoft Word – популярный инструмент для создания текстовых документов, который активно используется как для домашнего использования, так и среди корпоративных пользователей. В частности, помимо текста, в Word зачастую требуется вставлять и иную информацию, например, диаграммы.

    Создать диаграмму в Microsoft Word не составит труда – для этого в программе предусмотрены встроенные средства, доступ к которым будет различен в зависимости от версии текстового редактора, используемого на вашем компьютере.

    Построение диаграммы в Microsoft Word 2003

      Кликните в левом верхнем углу по кнопке «Вставка», а затем пройдите к разделу «Рисунок» – «Диаграмма».

    На экране отобразится предварительная диаграмма. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Тип диаграммы».

  • Установите подходящий вариант диаграммы и сохраните изменения. Кликните один раз левой кнопкой мыши по графику, чтобы отобразить панель редактирования. Здесь вам потребуется ввести всю требуемую информацию в диаграмму – наименования, числовые значения и другую требуемую информацию.
  • Построение диаграммы в Microsoft Word 2007 и выше

    В случае, если вы являетесь пользователем более современной версии текстового редактора, доступ к функции создания диаграммы будет несколько отличаться.

      Пройдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Диаграмма»

  • На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать тип диаграммы, после чего она будет отображена в документе. Чтобы приступить к редактированию диаграммы, кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.
  • Перенос диаграммы из Microsoft Excel

    Если диаграмма была создана в популярном редакторе таблиц, но ее необходимо перенести в Microsoft Word, то выполнить поставленную задачу очень просто.

    Способ 1: копирование диаграммы

      Выделите диаграмму в Excel одним кликом левой кнопки мыши, а затем наберите комбинацию горячих клавиш Ctrl+C или кликните по ней правой кнопкой мыши и сделайте выбор в пользу пункта «Копировать».

  • В завершение вам лишь остается открыть документ Word и набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
  • Способ 2: создание скриншота диаграммы

    Данный способ пригодится в том случае, если вам требуется вставить диаграмму Word из другой программы или сайта. Суть заключается в том, что вы сделаете снимок с экрана, захватив диаграмму, а затем вставите полученное изображение в Word.

      Для захвата диаграммы идеально подойдет стандартное приложение «Ножницы», предустановленное на всех компьютерах под управлением ОС Windows. Найти данное приложение вы сможете через поиск Windows.

    На экране высветится небольшое окошко программы, в котором вам потребуется кликнуть по кнопке «Создать», чтобы приступить к созданию скриншота.

    С помощью инструмента «Ножницы» вам потребуется заключить диаграмму в рамку. Как только вы отпустите кнопку мыши, полученный скриншот отобразится во встроенном редакторе. Чтобы сохранить изображение, кликните по иконке с дискетой, после чего вам потребуется указать в проводнике Windows конечную папку для сохраняемого файла.

    Теперь откройте документ в Word, куда будет вставлена диаграмма, и пройдите к разделу «Вставка», выбрав следом пункт «Рисунок».

    На экране высветится проводник, в котором вам следует выбрать ранее сохраненный скриншот. Как только изображение будет выбрано, диаграмма отобразится в документе.

    Собственно, это все способы добавить диаграмму в Microsoft Word. Надеемся, данная статья-инструкция была для вас полезна. Если же у вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях.

    Ссылка на основную публикацию